Чтобы установить контакт с работодателем, соискатели создают сопроводительное письмо. Оно помогает рассказать о специалисте главное: подчеркнуть ключевые умения, достижения и мотивацию.
Рассматриваем на примерах, как создать сопроводительное письмо к резюме.
Главное в трёх пунктах
- Сопроводительное письмо — это не пересказ резюме. Оно должно убеждать, что вы подходите компании, и отвечать на три вопроса: кто вы, зачем вам эта должность и почему работодателю стоит выбрать вас.
- Удачное письмо короткое и ясное, написано простым языком, укладывается в 3–4 абзаца объёмом 200–400 слов.
- Не стоит отправлять одно и то же письмо в разные компании. Используйте базовую структуру, но меняйте текст под каждую вакансию.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо к резюме — это краткий текст, который кандидат пишет в специальном окне при отклике на вакансию или добавляет к своей анкете.
В крупные компании поступает множество предложений от соискателей, а некоторые организации принципиально не рассматривают резюме без письма. Сопроводительный текст нужен, чтобы быстро и ёмко объяснить рекрутеру, почему ему стоит изучить вашу кандидатуру.
Письмо задаёт первый контакт. Из-за неудачного текста или его отсутствия отдел кадров может отказать претенденту, даже не открыв резюме. Хорошее письмо привлечёт внимание и подтолкнёт рекрутера изучить данные о соискателе.
Для чего писать сопроводительное письмо
Все резюме строятся по одинаковой структуре и содержат много сведений о соискателе: от образования до мягких навыков. Из-за тысяч откликов у рекрутеров нет времени изучать кандидатов основательно. Сопроводительное письмо помогает вынести главную информацию на первый план.
Чем ещё оно полезно:
- Привлекает внимание. Рекрутер проверяет отклики быстро — письмо может зацепить его и заставить задержаться на вашей кандидатуре.
- Демонстрирует мотивацию. Резюме — это факты: где вы учились, работали, что умеете. Письмо показывает, почему вы планируете устроиться именно в эту компанию.
- Подчёркивает соответствие должности. В резюме вы расписываете свой опыт, но для желаемой вакансии бывают важны только конкретные проекты. В письме вы можете подсветить их.
- Отражает индивидуальность. За списком навыков рекрутеры хотят увидеть личность. Письмо помогает показать инициативность, дружелюбие, креативность и другие качества.
Каким должно быть хорошее сопроводительное письмо
Удачное письмо подходит к конкретной вакансии. Не бывает идеального текста на все случаи жизни, но есть общие правила.
Размер
Оптимально — 3–4 абзаца в 200–400 слов. Напишите текст, который будет укладываться в пару экранов смартфона, чтобы рекрутер смог прочитать его даже в телефоне по пути на работу.
Стиль
Пишите так, как говорите в жизни. Представьте, что вы просто объясняете знакомому, почему эта работа вам интересна.
Избегайте сложных слов и канцелярита, будьте собой. Изъясняйтесь кратко, просто и ёмко, но добавляйте индивидуальности. Однако помните про границы: фамильярность и сленг тоже не подойдут, нужен баланс.
Как писать сопроводительное письмо
Отталкивайтесь от вакансии и требований в ней. Акцент в письме нужно сделать на том, почему вы соответствуете компании, её проектам и ценностям.
Изучите вакансию и бренд. Прочитайте объявление целиком. Зайдите на сайт организации, посмотрите её соцсети. Обратите внимание, какой у компании продукт, аудитория, миссия, стиль общения.
Найдите 1–2 главных требования. В любой вакансии есть список обязательных и желательных навыков, будущих обязанностей. Среди них всегда можно выделить 2–3 ключевых пункта, без которых не обойтись — в письме сделайте акцент именно на них. Например, для продавца это опыт холодных звонков и коммуникативные навыки, а для программиста — знание конкретного языка и работа в команде.
Пример: вакансия продуктового маркетолога в сеть ресторанов. В письме можно сделать ставку на опыт продвижения в сфере общепита и аналитические навыки
Иллюстрация: Вышка Онлайн
Создайте черновик по структуре. План письма — в следующем разделе. Просто выписывайте мысли по пунктам, не думайте о стиле и объёме. Главное — зафиксировать идеи.
Сократите и оживите текст. Перечитайте черновик и уберите всё лишнее. Удаляйте сразу общие фразы вроде «я ответственный и коммуникабельный». Оставьте только факты и конкретику: «Я работал совместно с маркетологами и менеджерами по продажам, чтобы изучить пользовательский опыт. В итоге создал сайт, который повысил конверсию в заявку на 30%». Проверьте, звучит ли текст как живая речь.
Структура сопроводительного письма к резюме
Чтобы ничего не упустить, придерживайтесь простого порядка: приветствие, ваше имя, цель, преимущество как специалиста, мотивация, прощание с призывом к действию. Разберём пример сопроводительного письма по частям.
Приветствие. Узнайте имя того, кто читает письма — обычно оно указано в вакансии. «Добрый день, Елена!» работает лучше, чем безликое «Здравствуйте!». Если имени нет, пишите «Здравствуйте, команда [Название компании]».
Имя и цель. Расскажите, кто вы и на какую позицию претендуете. Пример: «Меня зовут Дмитрий, и я откликаюсь на вакансию веб-дизайнера».
Ваше ключевое преимущество. Это самая важная часть. Посмотрите на требования в вакансии и выберите 1–2 своих навыка или достижения, которые прямо под них подпадают. Не копируйте список ваших обязанностей из резюме — расскажите о результатах.
Пример: «В прошлом году я переделал сайт интернет-магазина, и его конверсия выросла на 15%». Или: «Владею английским на продвинутом уровне, поэтому могу вести переписку с иностранными партнёрами без переводчика».
Мотивация. Объясните, почему вы хотите именно в эту организацию, а не просто ищете любую работу. Покажите, что знаете, чем занимается команда.
Пример: «Я давно слежу за новостями вашего бренда. Особенно меня вдохновляет новый проект в сфере экологии. Эти ценности близки мне, хочу участвовать в их продвижении».
Прощание и призыв к действию. Поблагодарите за внимание и предложите связаться с вами.
Пример: «Спасибо, что уделили время! Буду рад пообщаться лично и ответить на ваши вопросы. Связаться со мной можно по телефону или в Telegram (ссылка)».
Универсальный шаблон сопроводительного письма
Иллюстрация: Вышка Онлайн
Пример сопроводительного письма
Допустим, вы претендуете на позицию менеджера по продажам в компанию, которая разрабатывает программное обеспечение для отелей.
Неудачный вариант:
«Здравствуйте. Меня зовут Олег, мне нужна должность менеджера в вашей компании. Я работал в сфере продаж, умею общаться с людьми, мои главные преимущества — ответственность и стрессоустойчивость. Надеюсь, что вы рассмотрите моё резюме. Претендую на зарплату от 100 000 рублей. Спасибо».
Этот текст говорит только о том, что у Олега есть опыт в продажах, он считает себя ответственным и хочет зарабатывать от 100 000 рублей. Письмо недостаточно раскрывает кандидата и его потенциальную пользу для компании.
Удачный вариант:
«Здравствуйте, Анна! Меня зовут Олег, и я хочу присоединиться к команде [Название компании] в роли менеджера по продажам.
Я уверен, что ваш продукт нужен среднему и малому бизнесу. Сам я 3 года работал в управляющей компании отелей и знаю эту сферу изнутри. Я понимаю боли администраторов и руководства: ручная отчётность, путаница с бронями, сложности с загрузкой номеров.
Мне легко будет общаться с вашими клиентами на одном языке. На прошлом месте я помог вывести из убытков два небольших отеля, внедрив систему автоматизации, похожую на вашу. Мой личный рекорд по продажам — 1,2 млн рублей за месяц.
Мне откликается ваша миссия — делать работу гостиничного бизнеса проще. Буду рад рассказать подробнее о себе на собеседовании. Свяжитесь со мной по телефону +7 999 123-45-67 или в Telegram. Спасибо за внимание!»
Этот текст показывает, почему Олег — ценный кандидат и чего от него ожидать.
Какие бывают ошибки при составлении сопроводительного письма
Самые частые ошибки: один и тот же текст на все вакансии, дублирование резюме, формальный подход, неграмотность и неверная подача. Рассмотрим подробнее:
- Письмо-клон. Соискатель отправляет один текст нескольким работодателям, не учитывая особенности конкретной организации. Рекрутеры это понимают сразу.
- Пересказ резюме. Не стоит писать, в каких компаниях вы работали и какие обязанности выполняли — всё это есть в резюме. Расскажите про самое важное: личные достижения, которые связаны с вакансией.
- Вода и штампы. Фразы вроде «быстро обучаюсь», «стрессоустойчив», «легко нахожу общий язык» есть у всех. Лучше заменить их на факты: покажите, как вы проявляли свои мягкие навыки.
- Негатив. Никогда не критикуйте прошлых работодателей. Это сигнал для рекрутера, что вы — проблемный кандидат.
- Ошибки. Грамотность — это показатель вашей внимательности и аккуратности. Всегда перечитывайте письмо перед отправкой, проверяйте его через такие сервисы, как «Орфограммка» и «Текст.ру».
Как лучше отправить сопроводительное письмо
Всё зависит от того, где вы нашли объявление:
- Агрегаторы вакансий (HeadHunter, SuperJob). Для сопроводительного письма обычно есть специальный раздел — заполняйте поле, не оставляйте его пустым.
- Электронная почта. Если вы отправляете отклик напрямую в компанию, то сопроводительное письмо к резюме пишите прямо в теле сообщения. Не стоит прикреплять его файлом: рекрутер должен увидеть текст сразу, как только откроет письмо. Резюме можно прислать в отдельном документе или дать ссылку на него.
- Мессенджеры. Иногда работодатели просят написать в Telegram или WhatsApp. Действуйте так же, как и в случае с почтой: сначала короткое сопроводительное сообщение (2–3 абзаца), а потом файл с резюме.
Если вы чувствуете, что вам не хватает твёрдых навыков или профессиональной уверенности, обратите внимание на онлайн-программы бакалавриата и магистратуры Вышки Онлайн. Вы сможете учиться из любой точки мира и совмещать образование с работой. А главное — программы строятся на решении реальных бизнес-задач, коммуникации со специалистами из индустрии и работодателями. Во время учёбы у вас будет возможность пообщаться с преподавателями и экспертами. Они ответят на все вопросы и помогут разобраться, как написать сопроводительное письмо и сильное резюме, а затем — подготовиться к собеседованиям.
Чек-лист: как проверить сопроводительное письмо
- Я знаю имя получателя и название компании, обращаюсь к контактному лицу или к команде организации.
- В первом абзаце я называю вакансию и коротко представляюсь.
- Я показываю 1–2 конкретных достижения, которые важны для этой позиции.
- Я объясняю, почему хочу работать именно в этой компании, упоминаю её проекты, направления работы или миссию.
- В письме нет общих фраз про ответственность и коммуникабельность — есть только мои конкретные достижения.
- В тексте отсутствуют ошибки, опечатки и штампы.
- Письмо умещается в 3–4 абзаца, его легко читать.
- В конце есть мои контакты и благодарность за внимание.
