Маркетологам, аналитикам, преподавателям и другим специалистам важно уметь доносить свои мысли до аудитории. Один из инструментов, который помогает делать выступление понятным и увлекательным, — презентация. В статье поговорим о том, как структурировать контент, создавать визуальное сопровождение, оформлять слайды и выбирать функциональные сервисы.
Главное в трёх пунктах
- Эффективная презентация содержит ключевые тезисы по теме и поясняющий наглядный материал.
- Информацию стоит подавать последовательно: от широкого контекста к деталям, от описания проблемы к её решению.
- Главные ориентиры удачной презентации — минимализм, акцент на главных идеях и фактах, интерактивность и аккуратная вёрстка.
Принципы эффектной презентации
Чтобы сделать убедительную презентацию, нужно выделить главные тезисы, систематизировать контент, продумать визуальные элементы и применить дизайнерские приёмы.
Структурируйте контент. Первым сделайте титульный лист с темой. На следующем слайде обозначьте цель или проблему, кратко расскажите о спикере. В основной части презентации поэтапно раскройте контекст ситуации, предложите решение, подведите к финальным выводам и, если необходимо, призовите к действию.
Применяйте психологию цвета. Гамма влияет на эмоции и принятие решений, даже если люди не осознают этого. Например, синий ассоциируется с доверием — его часто используют крупные компании, чтобы создать ощущение надёжности. Красный сигнализирует о важности и срочности, поэтому им выделяют наиболее важные тезисы, предупреждения, кнопки целевого действия.
Рекомендуем использовать не более 4 оттенков: базовый фон, акцентный и 1–2 дополняющие. Палитру удобно подбирать с помощью сервисов Adobe Color или ColorScheme.
Создавайте контрасты, чтобы выделить важные элементы. Например, можно использовать тёмный фон и светлый график — так компоненты не будут сливаться. Суть в том, чтобы материал было просто читать, а ключевые тезисы сразу бросались в глаза.
Встраивайте графики, диаграммы, таблицы. Визуализация упрощает восприятие данных. Дополнительно используйте акцентную типографику, подписывайте значения прямо на наглядном материале.
Старайтесь адаптировать шаблоны. Они создают ощущение формального отношения к работе. Можно использовать корпоративную палитру, добавить логотип или изменить расположение блоков на слайде. Такой функционал есть во многих сервисах.
Оформляйте презентацию в едином стиле. У каждого слайда своё содержание, но цветовая гамма, расстояние между блоками и прочие элементы лучше сделать одинаковыми.
Все карточки объединяет схожая палитра и типографика
Источник: gamma.app
Используйте аккуратную типографику. Так, хорошо смотрятся шрифты Montserrat, Raleway, Bebas Neue, Open Sans, Lato, Source Sans Pro. Остановитесь на 2–3 вариантах: один для заголовков, другие для текста и цитат.
Соблюдайте принципы вёрстки. Используйте колонтитулы, разбивайте текст на абзацы и списки, выравнивайте его по левому краю.
Снижайте визуальный шум. Откажитесь от малосодержательных иллюстраций, вводных слов и сносок, которые nie несут конкретной информации по теме. Всё это рассеивает внимание и спикера, и слушателей.
Не перегружайте слайды подробностями. Вычищайте из текста абстракции, канцелярит, отвлечённые размышления, слишком подробные объяснения материала.
О том, как управлять вниманием аудитории с помощью оформления презентации, вы можете узнать в статье «Как использовать психологию дизайна в бизнесе».
Как сделать красивую презентацию: пошаговая инструкция
Сначала определите цель выступления, разработайте план и сценарий, выберите сервис для создания презентаций и только затем приступайте к дизайну.
Составьте план
Прежде всего, сформулируйте цель и опишите аудиторию:
- что и кому вы будете показывать;
- какой результат хотите получить.
Отталкиваясь от этого, подберите подходящий формат коммуникации и тип контента.
Так, для презентации нового сервиса потенциальным инвесторам понадобятся финансовые прогнозы и демонстрация функционала. Дизайн в таких случаях подразумевает сдержанность, скриншоты интерфейса программы, расчёты, инфографику.
Дальше разработайте структуру. Классический вариант презентации выглядит так:
титульный слайд ➡ проблема ➡ решение ➡ доказательства с кейсами ➡ заключение.
Например, на первой странице может быть заголовок «Сервис АБВ: как увеличить продажи», на второй — текст о том, что в среднем 15% запросов не обрабатываются вовремя и из-за этого бизнес теряет около 30–40 потенциальных клиентов в месяц. Затем можно показать, как сервис ускоряет рассмотрение заявок, а после — подкрепить выводы аналитическими отчётами.
Пример оформления слайда
Источник: Вышка Онлайн
Напишите черновой сценарий
Продумайте логику повествования. Сделайте наброски заголовков и абзацев, наметьте списки и их содержание, графики и прочий визуал.
Затем определите, сколько слайдов потребуется. Для живого выступления стоит сделать больше карточек с минимумом текста, потому что основные смыслы доносит спикер, а визуальное сопровождение лишь удерживает внимание слушателей. Чтобы посчитать точное количество слайдов, узнайте регламент мероприятия и исходите из того, что на одну страницу уходит примерно минута.
Если планируете отправлять презентацию по почте, сокращайте количество слайдов и добавляйте на каждый из них больше полезной информации. Так вы быстро погрузите читателя в суть, а карточки не будут рассеивать внимание и заставлять постоянно переключаться между ними.
Выберите сервис
PowerPoint и российские аналоги подходят для создания сложных презентаций с анимацией и другими эффектами. На платформах есть базы встроенных шаблонов, макетов и тем, но можно сделать уникальные карточки с нуля.
Tilda — конструктор простых сайтов, но функционал позволяет превращать веб-страницы в слайды. Программа предлагает большую библиотеку макетов и возможность самостоятельно редактировать изображения, типографику, расположение элементов.
Самый простой вариант — сделать презентацию в сервисе со встроенным искусственным интеллектом: вы задаёте тему, а нейросеть собирает карточки. Обязательно проверяйте результат, потому что ИИ может ошибаться в фактах. Здесь доступны разные стили изображений: от реалистичного до фэнтезийного. Можно менять шрифты, фон и остальные элементы. Примеры таких сервисов — Сократик и Gamma.
Напишите текст
Каждый слайд должен начинаться с содержательного заголовка, по которому легко считать ключевую мысль. Оставшийся текст лишь подтверждает или раскрывает её.
Ориентируйтесь на эти правила:
- примерно 6 строк на странице и 6 слов в предложении;
- без вводных слов, канцеляризмов, абстрактных формулировок;
- термины понятны целевой аудитории.
Если информации много, каждые 5–7 страниц коротко возвращайтесь к контексту, чтобы аудитория не потеряла нить повествования. Например, на слайде с выводами можно кратко упомянуть статистику, которую вы поместили на предыдущие карточки.
Подберите визуал
Изображения, графики и схемы подкрепляют слова спикера и показывают то, что сложно передать словами. Например, когда маркетолог рассказывает о пользе системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), имеет смысл:
- продемонстрировать рост конверсии и прибыли на диаграммах;
- подобрать иконки для характеристик и категорий, например количества подписчиков или выручки.
В блоках с визуализацией продукта уместны анимированные трёхмерные модели для демонстрации объекта. Любой элемент должен совпадать с общим стилем презентации, объяснять или дополнять текст, иметь высокое разрешение.
Подберите шрифты и цвета
Выбирайте простые, но акцентные шрифты. Соблюдайте иерархию: чем важнее контент, тем крупнее буквы, и наоборот. Для заголовков подойдёт кегль больше 36 pt, для пояснений — 18–30 pt. Текст должен контрастировать с фоном и легко восприниматься с первой секунды.
Палитра тоже влияет на убедительность презентации. Достаточно 3–4 оттенков: 60% будет занимать основной фон, 30% — тексты и заголовки, 10% — акценты на графике и кнопках. Это классическая формула для создания гармоничной гаммы без визуального шума.
Оформите презентацию
Профессиональный тон задаётся правильной вёрсткой и единым стилем карточек. В этом помогут сетки и направляющие — вспомогательные линии для выстраивания композиции. Придерживайтесь следующих правил:
- одинаковый отступ от края слайда, между заголовком и текстом, строками и изображениями;
- до 20–30% свободного пространства на страницах, чтобы сфокусировать внимание на главном;
- иконки, схемы и прочие блоки привязаны к одной оси — левому краю, центру или правой стороне;
- неизменяемый межстрочный интервал и расстояние между пунктами списка.
Тренды в дизайне презентаций
Ключевые ориентиры — логика, информативность и минимализм — остались прежними. Изменился подход к визуальному оформлению: теперь на первое место выходят интерактивность и контрасты.
Интерактивность. Презентация должна цеплять внимание и по возможности открывать зрителю доступ к управлению контентом. Это особенно важно на удалённых или гибридных мероприятиях, когда участники легко отвлекаются и медленнее принимают решения.
На практике тренд реализуется с помощью скрытых меню, видео, анимации и историй. Автор добавляет информацию во всплывающее окно или другую вкладку, которая открывается гиперссылкой. Читатель кликает по интересующему пункту и видит детали, а если тема не важна, то просто идёт дальше.
Видео и анимация — способ визуализировать объёмный контент, прототипы или продукт в действии. Например, можно поэтапно показать несколько графиков для сравнения или добавить динамический отчёт, обновляющий цифры в реальном времени. Так зрителям проще увидеть взаимосвязи между данными.
История помогает удержать внимание и упрощает понимание темы. Чтобы создать рассказ, сначала необходимо погрузить аудиторию в контекст, затем сформулировать проблему и предложить решение. Лучше всего работают реальные кейсы, подкреплённые конкретными результатами или отзывами.
Самые убедительные истории — реальные случаи из практики
Источник: gamma.app
Контрасты и тёмный фон. Монохромные темы со светлыми элементами фокусируют внимание зрителя на тексте. Приём часто используют технологические компании, бренды премиум-сегмента и стартапы. Лучше всего такие презентации смотрятся на больших экранах.
Адаптивность. Если вы отправляете презентацию адресату, готовые слайды необходимо настроить под вертикальный экран и быстрый просмотр на ходу. Для этого кнопки делают крупнее, а тексты короче. Так пользователь сможет ознакомиться с презентацией со смартфона.
Искусственный интеллект как помощник. Нейросеть помогает создать реалистичные изображения вместо использования стоковых фото и абстрактных иллюстраций. Такой контент выглядит профессиональнее, потому что подстраивается под конкретный слайд. Кроме того, ИИ упрощает создание видео, анимации и трёхмерных изображений. Конечно, результат потребует редактирования, но даже с учётом этого процесс ускоряется.
Наш материал поможет вам эффектно оформить презентацию. Однако чтобы создавать современные цифровые продукты, необходимо системное обучение. Например, в очной онлайн-магистратуре «Интерактивный дизайн» онлайн-кампуса НИУ ВШЭ много практики на реальных кейсах, командной и индивидуальной работы. Под руководством опытных специалистов вы научитесь создавать функциональные и эстетичные продукты для бизнеса, анализировать решения конкурентов и наполнять портфолио сильными работами.
Чек-лист: как сделать красивую презентацию в PowerPoint и других сервисах
- Начните с формулировки цели: что вы хотите показать, кому, зачем, и как этим людям удобнее воспринимать информацию.
- Разработайте прототип по принципу «одна мысль на слайд» — от общего к частному и от постановки проблемы к её решению.
- Сократите информацию так, чтобы на каждом листе был ёмкий заголовок, а в теле текста примерно 6 коротких предложений.
- Добавьте инфографику, скриншоты, иллюстрации. Используйте ИИ, чтобы создать изображения в нужном вам стиле, и придерживайтесь единого визуального оформления.
- Контент, который не входит в основной текст, поместите под гиперссылки, во всплывающие окна и меню.
- Проверьте, что в презентации есть контрасты, она аккуратная, лаконичная и легко читается.
